word转ppt,如何将word转换成ppt?

生活知识 2023-03-14 08:43www.tongjingw.cn生活知识

布衣公子,你是如何看待WORD大纲转PPT这个功能的?这个功能公子用的不多,我想,WORD大纲无论如何也无法直接转为那种图示化的、相对有一定视觉审美效果的PPT吧word转ppt。但有网友或学员多次问起,公子测试了一下这个功能,认为这种功能适合临时将word大纲转为会议讨论用的ppt,并不适合制作相对要求更高的ppt。word敲文字修改文字更方便些,等完成基本内容后再一键推送到PPT,并简单在母版中优化一下版式,快速实现整体的PPT视觉效果优化。以下公子简单聊聊如何使用WORD大纲转PPT的功能。

一、WORD中添加该功能

这是一个冷门的功能,所以需要在WORD中添加该功能,方法如下图所示

通过【文件】→【选项】→【自定义功能区】→【不在功能区中的命令】找到「发送到Microsoft PowerPoint」,再选择右侧【主选项卡】→【新建选项卡】→【添加】,即将该命令添加到右侧区域,并可以修改选项卡的名称。下图是添加之后的效果。

二、WORD中大纲文字的编辑

word中的大纲该编辑为什么样子呢?经过公子的几轮试验,直接给大家说一下结论想设置为PPT中标题文字的内容,在WORD中选择【样式】中的「标题1」,想设置为PPT中正文文字的内容,在WORD中选择【样式】中的「标题2」,如下图所示

此时,单击【发送到Microsoft PowerPoint】,就将上述的文字内容发送到PPT中了,如下面的动图所示

比较丑,是不是。

三、母版中美化PPT

转化过来这么丑的ppt如果直接拿来开会讨论,势必会影响大家的心情,别急,我们在【幻灯片母版】中简单的设置一下即可。

如下图,通过【视图】→【幻灯片母版】,进入母版后,单击左侧【office主题】页,进入该页面,添加一个标题栏,美化一下标题文字占位符的样式,甚至调整一下正文文字占位符的摆放位置,然后退出幻灯片母版。

退出母版后,我们就会看到转过来原本非常原始的PPT变得简单大方了,如果效果没有完全显现,可以右击再选择一下【重设幻灯片】,最终效果如下图

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