oa是什么的简称,什么样的企业可以适用oa办公?

生活知识 2023-03-14 08:44www.tongjingw.cn生活知识

OA其实是一个简称oa是什么的简称,全称是Office Automation,即办公自动化。通俗来讲,OA就是让企业更好实行内部管理,提升组织工作效率,降低企业管理成本。最初的OA系统可以实现即时沟通、文档管理、流程审批、任务管理、会议管理、通讯录、问卷调查等。经过多年的发展演变,目前的OA系统已经发展成为企业的信息化平台管理枢纽,从行政管理转移到行政、业务兼管,从沟通转移到协作,从单一应用转移到系统整合,通过对管理组织结构的优化,管理体制的调整,在提升工作效率的基础上,加强工作协同能力,强化决策的一致性,最终提高决策效能,促进企业的高速发展。

那作为一家企业该如何选择OA系统呢?强调一点,并不是所有的企业都需要这样一套OA系统。OA系统是企业发展到一定阶段,自身难以实现科学管理或在管理过程中出现效率低下、浪费巨大等现象时出现的,为提高企业管理的信息化工具。这就意味着,企业在考虑引入OA时候,要对企业自身的情况非常了解,而不是盲目的跟风选择。

在确定了要上OA后,再考虑选择一套什么样的OA系统。现在市场上,实力大小不一的OA品牌非常多,有些企业自认为OA系统其实都一样,不考虑技术要求和服务能力,单纯看性价比来选择,这其实是一个认知误区。很多OA系统表面上初看起来都“差不多”,但OA技术和架构则是差异比较大。比如泛微OA采用标准型产品架构,虽然能很好的满足行政办公流程,但对于业务流程整合比较困难,拓展性较差。蓝凌OA则采用平台型产品架构,配置比较灵活,支持自定义流程,能深度整合行政和业务流程,并支持独立部署。,这里不是说泛微不行蓝凌很厉害,而是说企业在选择时需结合自身情况,考虑技术性要求和后续的升级维护,不然初期采购一个成本低的OA,后续维护和服务成本会更高。

现有国产OA品牌阵营中,泛微,致远和蓝凌整体来看品牌知名度较高,但三家都有各自的强弱项。泛微整体比较成熟,客户群也很广,大中小基本通吃,市场这块开拓很强,但易用性稍差,价格也偏高。致远强在渠道,产品表现中规中矩,工作流和表单还不够完善,性价比弹性太大,开发成本较高。蓝凌是做知识管理起家,这点比其他同行都要做的好,OA协同这块主要服务大企业,服务这块做的很好。但市场开拓较差,估计是舍不得砸钱投广告。但,这三家都做得挺不错的,只是各有侧重而已。对于需求企业来说,要做好OA选型,不仅需要知己,更要知彼。

但在实际OA建设中,很多企业CIO也是成也萧何,败也萧何。OA建设之所以失败,是因为企业对自身没有一个明确的认识,盲目从众。而作为企业CIO,在OA系统选型的过程中,需要充分考虑到目前和将来的需求变化及系统的稳定性、可扩展性以及系统的可操作性,还有系统的维护及服务。

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