数据有效性在哪里,如何使用数据有效性输入信息？

1、选中需要设置数据有效性的单元格区域数据有效性在哪里，从“数据”选项卡—数据工具—数据有效性（有的版本叫“数据验证”），打开数据验证选项卡。

2、在“设置”选项中的“验证条件”中允许设置中选择“序列”，来源中输入“男,女”。

3、输入信息中可以设置一些提示信息，如“请输入性别”，也可以不设置。

4、出错警告中可以设置错误提示，如“输入错误”，也可以不用设置。

5、点击确定后，单击已经设置完的任一单元格，会出现刚才设置的输入信息，并且会出现一个下拉三角，有“男”，“女”可选，只要选择相应的性别即可。

6、当输入出“男，女”之外的信息时，会出现错误提示，只要改成即可。

数据有效性的应用有哪些？

在数据的有效性设置中，允许项里，可以选择的项目有8个

1、任何值

2、整数

3、小数

4、序列

5、日期

6、时间

7、文本长度

8、自定义

其中的

1、

2、

3、

5、

6、7都比较容易H理解H与学习，而H精彩H应用，大多都是

4、序列与

8、自定义，而精彩的原因就要归功于公式的应用与自定义名称了。

序列的来源，可分四种

1、直接键入如果有效数据序列很短时，可直接将其键入“来源”框，中间用MicrosoftWindows列表分隔符（默认状态为逗号）隔开。例如，可以在“来源”编辑框中键入“低、中、高”，而不用将这三个词输入到工作表中。

2、单元格区域选中要命名的单元格、单元格区域或非相邻选定区域即可。

3、公式运算后的结果一些由查找函数的公式，返回的值为单元格区域的引用，就可以把它当作序列的来源。

4、自定义名称如果要在其他工作表的数据输入单元格上键入有效数据序列，请定义数据序列的名称。
而公式也可以用好记的自定义名称来代替！

下面就说几个常见的问题与用数据有效性解决的方法。

1、防止数据重复录入。方法，设数据为A列，选定A列，在数据有效性的自定义中键入公式——=CountIf(A:A,A1)=1即可。其它情况相应修改区域即可。

2、同列数据中，录入的日期只能按升序录入。方法，设数据为A列，首行为标题，选定A2至你需要的区域，在数据有效性中的允许选择日期，数据选择大于或等于，开始日期中键入——=Max($A$2:$A2)，即可。

再举个比较复杂点的实例——实现动态数据选择。

A2为另一个表中的的数据，先选择A2格的内容，B2格的内容表中的数据自动生成选择项！且表中内容不定且有可能增减。

A2的数据为第一次的动态选择，公式也比较简单=OFFSET(Sheet2!$A$1,,,,COUNTA(Sheet2!$1:$1))。

而B2格的数据就是第二次动态选择。